Skolehageetablering og drift skal innebære mest praktisk arbeid. Det er allikevel noen dokumenter som det er verdt å produsere, fordi de i praksis fungerer som retningsgivende arbeidsverktøy gjennom de første årene.

Man kommer veldig langt med et årshjul, en kort prosjektbeskrivelse og en etableringsplan, i tillegg til budsjett. Lag gjerne et excel-ark med flere faner, så får dere samlet så mye som mulig på ett sted. Det er ikke nødvendig å lage alle disse dokumentene helt fra bunnen av, men lån gjerne inspirasjon fra andre. Nederst på denne siden ligger ulike eksempler å titte på.

Oversikt over gode planleggingsdokumenter

Årshjulet

Beskriver sesongbaserte praktiske aktiviteter i skolehagen, undervisning og sosiale aktiviteter. Sett gjerne opp uke for uke gjennom året, og særlig er god planlegging viktig i sommerhalvåret. Blir dette for omfattende kan man sette opp måned for måned. Kan med fordel printes ut og henges opp, både på lærerværelset og i klasserommene.

Prosjektbeskrivelsen

Skal gi overordnet informasjon om skolehageetableringen, visjonen, samt plantegningsskisse over hagen. Den trenger ikke være omfattende, men det er ikke dumt å ha noe skriftlig, som tydeliggjør hvor dere vil med skolehagen.

Etableringsplan

Skal gi dere en tidsmessig oversikt over prosessene i skolehagen de første årene. Hvem har ansvar for hva i etableringen, og hvordan følges oppgavene opp? Etableringsplanen kan gå over flere år, men har fokus på oppgavene knyttet til å få skolehagen på plass, ikke selve driften.

Budsjettet

Sier alt om hva dere har tenkt til å gjøre. Det er lurt å være venn med budsjettet og bruke det aktivt til å hjelpe dere videre i prosessen. Hva skal kjøpes inn og hvem skal gjøre det? Merk at noen utgifter vil kun komme en gang, mens andre er årlige utgifter, som frø.